Excel公式快速应用的4种方法,快捷的求和方式

在 Excel 中,把公式应用到整列或整行通常用往下拖或往右拖的方法,记录不多用这种方法还可以;如果记录几百行甚至几千几万行,再用拖动的方法显然不现实,这就需要用将公式应用到整列或整行的方法,常用的方法有四种,分别为:引用单元格法、定位空值法、定位空值与快捷键法和双击单元格填充柄法,其中后面两种方法特别快,尤其是最后一种方法。以下就是Excel快速将公式应用到整列或整行的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。


一、引用单元格法


1、将公式应用到整列。按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,在“引用位置”下面输入要引用的单元格,例如 I2:I100,单击“确定”,则选中 I2:I100,输入求和公式 =sum(b2:h2),按 Ctrl + Enter 组合键,则求出第二行到第100行所有学生的总分,没有记录的行值为0,下移到最后一行可以看到;操作过程步骤,如图1所示:


图1


2、将公式应用到整行。同样按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,在“引用位置”下面输入 B30:Z30,如图2所示:


图2


按回车,则选中第 30 行的 B 列到 Z 列,输入求和公式 =sum(B2:B29),如图3所示:


图3


按 Ctrl + Enter 组合键,则统计出各科成绩的总分,空列统计结果为 0,如图4所示:


图4


二、定位空值法


1、选中 I 列,按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,单击“定位条件”,在打开的窗口中选择“空值”,单击“确定”,则选中 I 列的所有空值单元格,输入公式 =sum(b2:h2),按回车,则求出所有学生的总分;按 Ctrl + 向下方向键,定位到表格最后一行,无数据的行没有填充公式;操作过程步骤,如图5所示:


图5


2、这个方法也可以用于把公式应用到整行,方法与把公式应用到整列一样,只需选中一行,按照把公式应用到整列的方法操作即可。


三、定位空值与快捷键法


1、选中 I 列,按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,单击“定位条件”,在打开的窗口中选择“空值”,按回车,则选中 I 列所有空单元格,按 Alt + = 组合键,则所有选中的单元格都统计出学生的成绩;按 Ctrl + “向下方向键”定位到表格最后一行,没记录的行也没有统计;操作过程步骤,如图6所示:


图6


2、这个方法也适用将公式应用到整行,只需选中一行,按将公式应用到整列的步骤操作即可。


四、最快速的方法


1、选中 I2 单元格,按 Alt + = 组合键,公式 =SUM(B2:H2) 自动输入到 I2 单元格,按回车,则求出李子和的总分:再次选中 I2,把鼠标移到 I2 右下角的单元格填充柄上,鼠标随即变为黑色的十字架,此时双击,则统计出所有学生的总分;按 Ctrl + 向下方向键,定位到表格最后一行,记录末尾的空行没有统计;操作过程步骤,如图7所示:


图7


2、提示:这个方法不能用于把公式应用到整行,把鼠标移到单元格填充柄上变黑色十字架后,再怎么双击也不会填充整行;如果要把公式应用到整行,可以用上面三种方法。